我是如何在一年内输出10个知识库，今天我以最新发布的《行业报告库》为例，把搭建知识库的实践经验分享给大家，对大家以后想搭建自己的知识库和知识体系是非常有帮助的。

第一步：收集

首先是需要完成信息渠道的积累，资料获取和下载，

渠道：资料的丰富程度决定了知识库的知识量，所以需要尽可能收集更多资料，资料可以通过付费和免费两种渠道获取。

获取：免费渠道是一些公开性的网站，资料获取需要自己去一个一个网站搜索和挖掘，比较耗时耗力。付费渠道就相对简单，直接购买别人已经搜罗好的资源即可。

下载：资料获取完毕后，如果存放在网盘，那就需要全部下载到本地，将资料汇总在一起，准备进行下一步处理。

例如我下载的2021的行业报告，我会将他们全部放在一个文件夹下面

有时候下载的资料，是经过别人按月份和时间进行了划分，当然大部分我们下载的资料是乱七八糟的， 那就需要对这些资料进行下一步的处理。

给大家推荐两个找行业报告的获取渠道文章链接

产品常用网站和工具

https://www.yuque.com/pmmaster/pmbase/hztfun

行业报告获取方式

https://www.yuque.com/miniukanghaiwaiqijiandianjason/fguadp/dlz6ie

第二步：筛选

下载的资料往往是碎片化杂乱无章的，我们需要进行结构化的划分、归类、整理的过程，包括资料筛选和目录规划

一级目录：按报告行业划分

行业报告最明显的就是行业属性，因此按行业进行划分一级目录

二级目录：按报告类型划分

报告的专业分类其实有非常多样化，因为考虑到知识库的读者并非全都是专业的读者，所以我将行业报告按阅读习惯划分为：分析报告和研究报告

分析报告

我们日常阅读的一些经过精美编辑设计的报告，包含调研报告和白皮书，由专业报告公司或者行业机构发布的报告，该类报告通常发布频次比较低，具备一定参考性。

研究报告

券商的研究报告相比小道消息仍然具有较高的参考价值，它可以作为我们判断上市公司投资价值的重要辅助工具。包括晨会报告、行业研究报告、投资策略报告、上市公司研究报告、月度投资报告、季度投资报告、年度投资报告。

三级目录：按报告年份整理

行业报告非常看重时效性，年份太久的报告其实并没有太多的参考价值，因此只整理了2019、2020、2021三年的报告资料。

第三步：清洗

资料清洗环节的工作量非常大，为了提升整个知识库的质量，需要将一些重复的、低质量的、没用的资料进行删除，一个一个文件打开检查并去掉空白页面和营销二维码广告。

去重：判断文件是否重复，主要看文件名相近和文件大小一致，然后将疑似重复的文件打开进行对比，很快就确定是否重复，删除其一即可。

剔除：下载的文件存在一些不属于报告范畴的文件，可能包含一些电子书、运营资料和公众号文章，诸如此类的文件可以直接删除。

广告：为了保证用户有良好的阅读体验，下载的文件可能会被二次处理过，文件里会被添加多个营销广告二维码，我们需要将文件一个一个打开，快速的检查是否存在恶意的营销广告二维码，发现进行删除。

清洗完成后的文件

第四步：上传 之 目录规划

当清洗完成后，资料还在电脑本地存放，我们需要将资料按结构化框架上传至文档平台，开放给读者阅读。

我选择语雀平台作为知识库载体，因为语雀对文件的支持非常强大，非常适合做行业报告知识库。

一、注册语雀账号

使用手机号进行注册，注册成功后登录

二、新建知识库

登录进去首页，点击【新建知识库】

或者，点击【新建】-【新建知识库】

默认选择“文档知识库”，点击【下一步】

填写知识库完整信息，按默认的配置即可，点击【新建】完成

三、知识库目录规划

新建成功后，知识库是空白的

点击【目录管理】-【新建分组】，按本地文件的目录开始规划知识库的目录

与本地文件目录保持一致，建立三级目录框架，完成目录规划

第五步：上传 之 提升体验

当完成了所有前提准备后，我们需要将资料按结构化的框架上传至语雀，上传文件时需要注意一些文档处理的技巧，可以有效提升用户阅读体验。

一、检查本地文件数量

如下图，【农业-分析报告-2020】的目录下有15份报告文件

二、新建文档

对应选中【农业-分析报告-2020】目录，点击【+】-【新建文档】

新建两个文档，分别命名为2020【1-10】和2020【11-15】，表示第一个文档上传10报告，第二个文档上传5份报告。

退出【目录管理】页面，返回知识库首页

三、上传文件

点击文档进入查看页面，点击【编辑】进入文档编辑模式

点击【+】-【本地文件】-【上传文件】

四、优化文档设置

点击【...】-【文档样式】-【超宽模式】

文件上传成功后，鼠标选中文件会出现一个悬浮的工具栏，点击【紧凑展示】

五、发布文档

将所有报告文件设置为【紧凑展示】，点击【更新】发布文档

发布成功后，可点击左边导航进行切换不同的文档查看行业报告

六、公开知识库

点击右上角知识库名称，返回至首页

点击【...】-【更多设置】

点击【权限】，将页面下拉到底部

找到“知识库可见范围”，点击【更改】-【互联网可见】，完成确认操作。

搞定！！完成最后一步设置后，将知识库进行发布和公开，在语雀平台大家就可以搜索到你的知识库。

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