上次学姐写了“产品经理该如何写好周报”，那么有些童鞋就问啦，周报我是写得不错了，但是老板也不一定仔细看吖，为什么每次到了开周会的时候，我就变成了一个“哑巴”了。看到别人把自己的工作炫得天花乱坠，自己就只能被老板问问倒，辛苦一周的工作都汇报不出来，可太惨了～
那么周会上，到底该讲什么？该讲多深入？用什么形式汇报？讲得少了仿佛觉得自己没干活，讲得多了又显得自己工作上困难很多，而且老板听得也不耐烦。学姐就来讲一下周会到底该怎么开，分为该讲什么、不该讲什么，以及会前准备。

     Part.1

周报会讲什么

  1. 1. 数据
很多童鞋会犯的一个错误就是上来先汇报项目，但其实学姐在之前写过，周报的第一部分是数据，那么周会也是同理，毕竟指标可是老板最关心的东西～我们先讲一下自己负责的部分，关键指标怎么样。如果不懂关键指标是什么，可以去看学姐关于数据分析的这篇文章。这里我们主要监控的是指标完成情况以及本周的变化。
学姐在周报这篇文章里写过可以用MTD（month to date）来监控指标完成情况——也就是本月到现在的为止的指标的数据进度，和本月的时间进度做对比，比如本周时间过去50%，MTD/本月指标是40%，那么本月的指标完成情况就是落后的。
本周的变化我们用周环比来监控，如果本周的波动不在正常的范围内（-3%～3%）之间，那我们就要给出一个合理的解释，除了周环比之外，MTD的月环比、或者年同比如果波动过大也需要合理的解释，如果有必要可以附上分天、分渠道的曲线来说明。
数据这一部分，如果大家之前仔细看过学姐写的周报文章的话，应该不会有特别大的问题，主要是把波动解释清楚就行了。另外，如果指标落后的话，我们也不能坐以待毙，要提出一些可能的解决方案给到老板，不然就很容易被挑战啦～
2. 项目
讲完数据我们就可以讲项目了，如果数据没什么特别值得注意的地方，我们就可以快进到项目这一趴了，这是周会的重头戏。虽然周报学姐建议大家按照OKR去写，但是在周会上，童鞋们可千万不要直接开始念项目，这样会很没重点，讲几个老板可能就疲了，要知道周会上可是有很多人排队等着汇报呢。我们应该先汇报这几类项目：
  • 优先级高的项目
  • 最近老板很关注的项目。这就不用多说了吧，懂的都懂～
  • 合作类项目，比如跨很多部门或者跨公司的项目，因为这类项目需要老板出面沟通的概率会大一些
  • 遇到阻力的项目。这种幺蛾子的事情肯定得和老板沟通下
每个项目重点汇报这些内容：
  • 项目在什么时候进展到哪个节点了，比如设计阶段-设计初稿、研发阶段-启动联调、上线等等（关于项目的关键节点，可以看学姐的这篇文章）
  • 项目可能存在的风险或者已经遇到的阻力，原因是什么。当然我们不能光汇报问题，肯定要说我们做过哪些努力，以及需要老板（或者组员）的哪些帮助
  • 在项目的推进中，有哪些流程是值得优化的
  • 以上这些内容是否需要单独讨论，如果需要的话大致是何时
讲完重点项目之后，我们可以快速过一下其他项目的进展，如果没什么特殊情况，只要讲进展到哪个节点就行了。
最后，我们再简单讲一下后续有什么新的想法或者规划，当然不必讲非常详细的内容，避免在会议上浪费太多时间，也是只要讲到诸如“计划下半月开始调研”就行了。

          Part.2

周报会不该讲什么

讲完了周会上该汇报哪些内容，学姐还要提个醒，就是有些雷，周会上千万别碰！
首先，我们要避免在周会上陷入一些细节，比如直接过PRD、交互稿、视觉稿之类的（除非老板明确要求）。过这些东西，会让周会变得很长，而且各种不想干的同事七嘴八舌提意见，如果没有足够的自信，容易把自己被绕晕进去。到时候可就不好收场了～像这类细节，如果老板在会上提出想看，你打开快速过一下就行，其他细节你完全可以建议约会、拉群、邮件讨论等，毕竟周会不是专项会议。
其次，我们要避免直接在会上“开撕”，也就是吵架。学姐知道，在平时的工作中难免会遇到猪队友（呵呵），但是开周会不是一个很合适的场合。大部分老板（小部分好战的老板除外……）并不希望下属们当着这么多人的面吵起来，如果这个人真的很不配合，我们可以在组会上一定要对事不对人，婉劝地提出，拿出一切都是为了项目好的态度～

  Part.3

其他准备

看完了周会上该讲啥、不该讲啥之后，我们还需要准备一些周会必要的材料。有些童鞋就问了，我周报都写好了呀，到时候我把周报打开投影一下不就行了吗？一般情况下是可以的，但如果遇到以下这些情况，我们还是需要额外准备一下：
  • 在文章的第一部分提到过，数据有波动的时候，准备几张图表，可视化的数据解释起来更清晰（关于怎么做图表，可以看学姐的这篇文章）
  • 关于项目进展，如果有比较复杂的地方需要解释的时候可以简单放个图+文字，比如系统架构图、流程图、线框图之类的。当然，刚刚说过，是正式的交互稿和视觉稿学姐还是建议私下拉会过
  • 如果周报的字太多，也可以精炼一下，挑些重点写在ppt上，会更清晰
俗话说“不打无准备之仗”，除了准备好必要的材料之外，还有一些加分项。比如，你可以先了解一下参会人员有哪些（是否邀请了外部成员参加），老板这里是否有明确想讨论的话题。然后，再根据上面两点，来准备：
  • 自己汇报的话术，有必要的话可以多练几遍，避免到时候汇报的时候磕磕碰碰，或者怯场，重要的部分，可以先找自己的小老板对一下
  • 同理，如果是下属来汇报周会的，一些平时比较幺蛾子的项目、或者汇报能力不够的童鞋，你一定要盯紧了，让他们好好准备，开会之前找你先过一遍

童鞋们继续充电吧

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本篇文章来源于微信公众号: 海贝学姐

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