来源:《产品工作法》
作者:Mtian梦天
产品经理在日常工作中除了与自身产品团队有工作上往来之外,其实与项目经理,研发团队,技术团队,测试团队,运维团队,甚至于市场推广,终端客户都有各种工作上的协作关系。在与各方往来关系中,少不了会输出各种对外的文档,比如,原型设计稿,产品需求文档,产品排期表,UAT验收报告,产品项目计划,产品介绍PPT等纷繁众多的文档。倘若每次在沟通中都采用一对一发送,或者直接固定存储,不仅影响了沟通效率,还不利于文档协作和传输。基于此,产品经理在日常工作中,其实更需要一些在线协作工具,帮助他们随时修改,随时同步,随时分享,高效,便捷的推进工作。下面,是一些常用的文档协作工具推荐给大家。
1. 飞书
(1)产品介绍
飞书是基于协同办公的企业应用平台,重视办公效率和使用体验。飞书集合了聊天、视频会议、云文档、审批、邮箱、日历、开放应用等功能,通过顺畅沟通、高效协作,助力企业或团队组织升级,如图5-22所示。
图5-22飞书产品介绍插图
(2)主要功能
飞书的产品功能很多,但是飞书云文档和飞书OKR对于产品经理来说,相对使用比较普遍。因此,在主要功能这部分,我们着重介绍一下飞书的云文档和ORK两个产品。
● 飞书云文档
飞书云文档是一个在线团队文档协作平台,使用飞书云文档,可以帮助产品经理完成如下这些操作。
多人实时协同编辑:支持多人、多设备同时编辑一篇在线文档,内容自动保存在云端,无需来回发送文件或手动保存,所有人看到的都是最新版。如图5-23所示。
图5-23飞书产品多人协作
团队深入沟通互动:文档里可以@同事、发表评论,对方可在飞书上收到消息提醒,并直接进行回复。还可以给优质的文档点个赞,来表达赞美,沟通更充分,协作更高效,如图5-24所示。
图5-24飞书产品团队沟通
做好精简清晰的项目规划:定目标(细述项目背景,详尽拆解目标);做计划(确定项目人员,明确分工事项);抓执行(追踪项目进度,及时落实待办),如图5-25所示。
图5-25飞书产品项目计划
精准记录总结每场会议的细节:会前(列明必读资料,开启文档相应权限);会中(记录议题讨论,会前评论逐个答疑);会后(形成会议结论,待办事项落实到人),如图5-26所示。
图5-26飞书产品会议记录
为每一天做好规划和总结:今日计划(列出今日计划,随时更新进度);今日总结(梳理成果表现,积极总结反思);明日计划(计划明日任务,附上时间和文档),如图5-27所示。
图5-27飞书产品规划总结
细致分类待办事项并按期落地执行:优先级(按“是否重要”“是否紧急”分类任务);截止日(逐一确定合理的截止日期);执行力(严格按截止日期完成任务),如图5-28所示。
图5-28飞书产品待办事项
● 飞书云文档主要功能
文档:飞书文档支持多人、多设备同时编辑一篇文档,内容自动保存在云端,无需来回发送文件或手动保存。在飞书文档里,可以 @同事、发表评论,也可以给文档点赞。飞书文档支持插入图片、表格、视频、文件、画板、高亮块、代码块、投票等丰富内容,也可以嵌入西瓜视频、抖音、哔哩哔哩、Figma 等网页。飞书文档还支持主流 Markdown 功能和丰富的快捷键,如图5-29所示。
图5-29飞书文档
表格:飞书表格沿袭了主流表格产品的经典设计,关键功能都在你熟悉的位置,无缝衔接既有工作习惯。表格数据云端存储,多人编辑实时同步,历史记录一键溯源。支持电脑、手机、平板多设备操作,数据汇总、结论分享都不再需要一次次上传或下载了。与文档、即时消息等功能深度打通,同时提供动态数据汇报、项目管理的趁手工具,如图5-30所示。
图5-30飞书表格
思维笔记:可以使用飞书创建思维笔记,支持pc和移动端设备,如图5-31所示。
图5-31飞书思维笔记
知识库:飞书知识库是一个面向企业的内容管理系统。知识库让组织通过多人共建、集思广益的方式,结构化沉淀高价值信息,形成完整的知识体系,提升企业知识溯源、传播和分享效率,减少人员流动影响,降低内部知识的流转成本,如图5-32所示。
图5-32飞书知识库
权限、分享与协作:云文档支持多种协作者类型和精细化的权限控制。你可以将飞书用户、群组、用户组或者部门添加为协作者,并授予阅读、编辑或管理权限,满足团队内部协作、外部协同的多种需要。同时,还可以将云文档分享给其他成员,如图5-33所示。
图5-33飞书权限,分享和协作
云盘与存储:飞书支持文档的线上存储,支持分类管理,还支持将其他平台的文档进行导入导出管理,如图5-34所示。
图5-34飞书云盘与存储
模板库:飞书提供很多在线的模板文件,也可以将自己创作的文档转为模板,大大方便用户创作文档。比如,提供产品文档模板,会议文档模板,解决方案模板等等,应有尽有。如图5-35所示。
图5-35飞书模板库
● 飞书OKR
飞书OKR (Objective & Key Results)是一款促进目标聚焦、提高执行效率的工具。它将众多先进企业的成功实践与 OKR 理论相结合,借助简洁高效的实施工具、促进团队朝着一致的方向高速前进,如图5-36所示。
图5-36飞书OKR
● 飞书OKR主要功能
一个完整的 OKR 周期包括制定 OKR、跟进 OKR、复盘 OKR,3 个阶段。飞书OKR主要功能也是按照这个周期进行设置,下面,我们详细对其进行介绍。
制定ORK功能:主要用于填写O和KR内容,以及对齐/提醒协作方,设置 KR 权重,对需要保密的 O 或 KR 进行权限设置,如图5-37所示。
图5-37飞书制定OKR
跟进OKR功能:可随时随地更新OKR进度和风险,支持将飞书文档插入OKR,一键生成周报,在每条 KR 下都可以方便地记录当前进展。同时,还可以通过对齐视图,看到大家 O 的对齐情况,支持一键展开所有 O 的对齐情况,进行整体查看。不仅如此,在飞书OKR中还可以关注/评论他人的 OKR,查看历史版本,查看团队 OKR 数据等功能,如图5-38所示。
图5-38飞书跟进OKR
OKR 复盘功能:针对每个OKR 可以进行回顾打分。采用对KR打分,计算O的加权平均分。(比如,KR1所占分值3分,KR2所占分值5分,KR3所占分值2分,KR1打分80分,KR2打分85分,KR3打分90分,则O加权平均分=(80*3+85*5+90*2)/10)。同时,飞书为了更好地推动 OKR 理念宣传与推广,还设计公告板功能。在发布相关运营内容后,公告板图标会出现数量和红点提示,当鼠标放到图标上时会展示相应内容,如图5-39所示。
图5-39飞书复盘OKR
(3)优点说明
用户体验优秀:飞书Office产品系列功能很贴心,细节交互体验好。例如,飞书的周报功能比企微的周报功能更出色。
云文档产品强大:飞书云文档符合中间产物的特性,除了标题的分级,没有赘余的字体和格式设定,最高限度实现“文档是思维火花的实体化形式”这一概念。同时,关注文档的协作者都可以收到更新通知,这是其他竞品没有的“和即时通讯深度打通”的功能。
功能丰富且灵活:飞书提供了多种实用的功能,如文档编辑、表格制作、PPT制作、日程管理、云文档存储等,能够满足用户在日常办公中的各种需求。同时,飞书还支持自定义功能,用户可以根据自己的需求自由选择和组合功能,使得飞书更加灵活和个性化。
高效协作:飞书提供了实时协作功能,允许多个用户同时编辑和评论文档,实现高效的团队协作。此外,飞书还支持消息推送、通知提醒等功能,能够及时传递信息,提高团队协作的效率。
(4)缺点说明
功能过多导致混乱:由于飞书提供了丰富的功能和工具,因此对于一些用户来说,可能会感到功能过多、操作复杂,导致使用起来感到混乱。
2. 语雀
(1)产品介绍
「语雀」是一个「专业的云端知识库」,帮助大家进行文档编写、知识沉淀的标配。语雀,
,一只能言善语的云雀,伴随大家在「知识的世界里」欢快翱翔,如图5-40所示。
图5-40 语雀产品介绍插画
关于语雀的诞生还有一则有趣的小故事,我们也分享给大家:语雀诞生伊始,只是希望能给工程师提供一个好用的工具用来写技术文档,达成「用 Markdown 写文档」这个小目标。但在产品研发的过程中,工程师发现其实身边的每个人、每个团队、每个组织都有很多知识,但一直以来缺少一个好用的工具让这些知识不只是留在每个人的大脑或电脑里,还可以被记录、分享和交流。
所以,带着这颗初心,工程师觉得语雀不应止步于服务工程师,应该致力于为每个想表达所思所想的人提供一款顺手的工具,让知识能得以记录和传播,让人们可以在「语雀」中平等快乐地创作和交流知识,让再小的个体也可以拥有自己的知识库。
「语」字来源于「言语」,泛指人类沟通交流的方式,代表「语雀」的核心是在于通过承载交流过程中需要用到的以文本、图画、表格等为典型载体的知识,让人与人之间的交流更高效。
「雀」字来源于「云雀」,也即《从百草园到三味书屋》中的叫天子,是一种轻灵活泼的杭州本土小鸟,在诗人雪莱的杰作《致云雀》中象征“欢乐、光明、美丽”,代表「语雀」的产品风格为「轻灵美观」。
(2)主要功能
语雀产品主要功能包含在线文档编辑器、语雀画板、语雀数据表,团队空间、语雀小记等功能。下面,我们针对每个功能做一个详细的介绍。
在线文档编辑器:语雀提供了一个简约但足够强大的在线文档编辑器,可以在文档中插入脑图、在线视频、表格、公式等丰富功能。语雀目前支持基本的Markdown 语法。语雀⽂档区别于传统 Word,依托于在线化加⼊了⾮常丰富的功能,拥有思维导图、流程图、代码块、看板、⽇历、投票等能⼒,可以和应⽤⼀样强⼤,让你不⽌步于创作⽂字,如图5-41所示。
图5-41语雀在线文档编辑器
语雀画板:使用语雀画板可以自由绘制流程图、架构图、脑图、简单图形,让你的思维表达更清晰,如图5-42所示。
图5-42语雀画板
语雀数据表:数据表不同于Excel。作为新一代的表格、其本质是拥有多维度展现能力的「微型数据库」。就像数据库一样,每「列」可输入的内容类型是限定的;每「行」,则可以视为“一条记录”。正是这样的结构,使得数据表的内容更加工整、规范,如图5-43所示。
图5-43语雀数据表
团队空间:语雀空间是面向企业和团队的推出的全新知识协同工具,在这里你可以实现企业内部的私密知识在线创作与协同,让协作更高效,打造轻松流畅的工作体验。空间可以用于项目协同、知识管理、工作笔记、团队文化建设等多种场景,如图5-44所示。
图5-44语雀团队空间
语雀知识库:在语雀上「知识库」是知识内容的载体、就好比一本书一样。在知识库中,可以进行创作与分享,支持使用文档、画板、数据表、表格四大自研编辑器,如图5-45所示。
图5-45语雀知识库
语雀小记:是一个碎片化内容记录工具,它可以帮你快速记录所思所想、收藏网页、整理待办。支持标签分类与归档。用小记收集的灵感,还可以合并成文档,成为结构化知识沉淀,如图5-46所示。
图5-46语雀小记
(3)优点说明
支持Markdown语法:语雀的编辑器支持Markdown语法,方便用户进行快速编辑和排版。同时,语雀也提供了丰富的Markdown语法扩展,如数学公式、流程图、甘特图等,方便用户进行更加高效的编写和排版。
支持多人协作:语雀支持多人协作,用户可以邀请团队成员进行协作编辑和评论,方便团队之间的知识共享和协作。
支持知识库管理:语雀支持知识库管理,用户可以将笔记整理成知识库进行分类管理。同时,语雀还提供了搜索功能和标签功能,方便用户快速查找和管理笔记。
支持云端同步:语雀支持云端同步,用户可以在不同设备上进行编辑和查看笔记。同时,语雀还支持版本控制,方便用户进行历史版本的查看和恢复。
(4)缺点说明
对移动端的支持不够完善:语雀的手机客户端功能相对较弱,无法提供完整的文档编辑和排版功能,也无法实现自定义主题等高级功能,影响了用户在移动端的使用体验。
编辑界面美观程度不足:虽然语雀提供了足够的编辑工具,但特别是在排版和样式设置方面,与其他竞争对手相比稍显单调和欠缺美观。
3. 石墨
(1)产品介绍
石墨文档是中国首款支持多人实时协同的云端Office办公软件,支持多人、多端同时对内容进行编辑和评论,可以高效便捷地完成协作撰稿、数据收集分析、项目管理、知识沉淀、资料共享、文件安全管理等工作。它拥有文档、表格、幻灯片、表单、思维导图、白板、传统文档、团队空间(相当于企业网盘)等全套云协同办公产品,能够满足全场景的高效办公使用需求,如图5-47所示。
图5-47 石墨产品介绍插画
使用石墨文档能给我们带来哪些敏捷、高效的云端办公体验?
团队协作不受时间和空间的限制:工作安排、项目进度在多端同步,随时随地移动办公团队多成员共同编辑文档,减少反复传递的低效工作云端自动存储,避免因数据丢失导致的业务风险对全文及逐字进行评论,意见和建议汇总在同一文档团队可通过复制链接、扫描二维码等多种形式共享文档,如图5-48所示。
图5-48 石墨产品介绍插画
知识沉淀,井井有条的文档就是团队决策的智慧大脑:即写即存、轻松查找、便捷共享,更高效的内部知识库。可依据内部组织架构,实现文档分层级、分权限的管理。优化组织内部、内部与外部之间的共享资料方式。随时随地查看文档历史记录,一键还原至指定版本。支持按文档标题及内容进行搜索,方便查找所需文档,如图5-49所示。
图5-49 石墨产品介绍插画
全过程可留痕,全流程可追溯,保障团队文档安全:管理员可针对全员,设置导出、复制、分享的权限。针对单个文件,管理员和协作者可选择锁定和解锁。支持设置访问者水印,预防内部保密资料泄露。删除、导出、打印、创建副本及人员进出等安全设置。离职员工内容管理与交接,保障文档归属企业,如图5-50所示。
图5-50 石墨产品介绍插画
(2)主要功能
石墨文档主要功能包含:文档,表格,幻灯片,思维导图,白板,空间。下面,我们详细进行介绍。
文档:石墨支持创建传统文档和新文档两种。其中传统文档高度兼容 Word/WPS 本地文件格式,延续 Office 使用习惯,精准还原源文件格式,适用于合同、标书等复杂排版场景。更可多人多端协同创作、历史版本回溯对比、修订模式辅助审阅,使用体验高效便捷。新文档本质上继承了传统文档一些文档编辑功能,同时新增了一些在当前环境下的新记录方式,可以随时随地记录灵感、收集信息,展开内容创作。轻松完成头脑风暴、协作撰稿、方案讨论、会议记录等工作,如图5-51所示。
图5-51石墨文档
表格:石墨表格分为应用表格和传统表格。应用表格是一种以结构化表格为基础的新一代数据协同工具。应用表格与 Excel 表格不同,它更像一个简洁易用的数据库,每一列是统一的字段类型,每一行是一条数据记录。通过筛选、排序、分组、视图等操作,可将数据记录进行有效而立体地组织,实现数据聚合、看板呈现、任务拆解与汇总等场景应用。应用表格致力于让数据工具变得简单易用,帮助大家能够优雅地搭建业务轻应用,并享受乐趣。而传统表格与wps表格和微软表格功能类似,如图5-52所示。
图5-52石墨表格
幻灯片:石墨幻灯片和传统软件差异不大,它高度兼容 PowerPoint,自由导入或导出 .pptx 格式文件,拥有丰富的主题模板、动画效果和形状样式。支持多人多端同步协作编辑,支持任意位置标注评论,自动保存历史版本,支持回溯。可以远程 & 本地演示、演讲者 & 普通视图随心切换,配合激光笔与计时器,你将带来一场更打动人的讲演,如图5-53所示。
图5-53石墨幻灯片
表单:石墨表单拥有强大的数据可视化与分析功能,让信息收集、管理与分析灵活便捷,同时与表格互联互通、相得益彰,如图5-54所示。
图5-54石墨表单
思维导图:石墨思维导图与传统思维差异不大,使用石墨思维导图支持多人协作,可实现多端同步及实时存储,修改过程中可以实时看到其他协作者的标记,激发团队的创造力,如图5-55所示。
图5-55石墨思维导图
白板:石墨白板本质上是一个电子画板,使用石墨白板可以实现各种创意设想,比如,用白板头脑风暴,还原线下场景的团队讨论,讨论思路与结果同步呈现,如图5-56所示。
图5-56石墨白板
空间:团队空间展示的是团队空间创建的文件或者他人团队空间的文件添加了协作者。团队空间支持所有格式文件的上传下载,以及 Office、PDF、Markdown 等多种格式文件的在线预览。可实现灵活、细化的权限控制,更具备空间公告、团队动态等功能,让团队协作透明高效,如图5-57所示。
图5-57石墨空间
(3)优点说明
无缝支持了传统文字编辑排版软件,如:Word,WPS的主要功能,能够满足你对文字排版更高的要求。
能够将线下的.doc/.docx/.wps文档导入到「石墨传统文档」中,让传统离线文档一秒变为在线、可协作的云文档。亦可导出为.docx格式文件,方便你线下归档文件。
云端化文档,具有多人协作、实时保存、查看历史等线下文档不具备的特点。
(4)缺点说明
容易崩溃:一些用户反映在使用石墨文档时容易崩溃,尤其是在打开大量文件或进行复杂操作时。这可能会影响到工作效率。
同步速度较慢:在某些情况下,石墨文档的同步速度可能会较慢,影响到工作效率。
4. 腾讯文档
(1)产品介绍
腾讯文档是一款可多人同时编辑的在线文档,支持在线Word、Excel、PPT、PDF、收集表、思维导图、流程图多种类型。腾讯文档无需注册,QQ、微信一键登录,可跨平台使用。支持导入导出Office文件,无缝兼容。拥有一键翻译、实时股票函数、语音输入转文字、图片OCR文字提取、表格智能分裂、查看历史修订记录等特色功能,支持本地文档导入、在线文档导出为本地文件,并提供信息收集、打卡签到、考勤、在线办公、在线教育、简历等免费模板,如图5-58所示。
图5-58腾讯文档
(2)主要功能
腾讯文档主要功能包含:文档、表格、幻灯片、PDF文档、收集表、智能文档、智能表格、思维导图、流程图,下面我们进行详细介绍。
文档:提供完善的编辑能力,支持设置文字样式和段落格式,还能插入图片、链接、表格、附件等内容。完美兼容Office文档格式,可多端协同创作,云存储实时同步,如图5-59所示。
图5-59文档
表格:支持编辑Office表格,提供区域权限、数据验证、条件格式、筛选排序、200多种函数、常用图表等专业功能。可多人协作数据,一键转为收集表,如图5-60所示
图5-60表格
幻灯片:兼容主流Office幻灯片,可多人协作同一份演示文稿。分享链接即可邀请好友远程演示,可在手机、电脑、平板切换查看,如图5-61所示。
图5-61幻灯片
PDF文档:兼容主流Office幻灯片,可多人协作同一份演示文稿。分享链接即可邀请好友远程演示,可在手机、电脑、平板切换查看,如图5-62所示。
图5-62 PDF文档
收集表:百万份信息通过收集表闪电收齐,收集结果自动汇总到表格,数据实时同步。提供单选、多选、图片、温度、位置等题型,降低搭建难度,提升创作效率,如图5-63所示。
图5-63 收集表
智能文档:支持多页面结构菜单管理模式,内部整合超过30种内容组件。兼容智能表格、图表、思维导图、视频等素材,内容呈现更多元,支持拖拽式移动及分栏布局,有助提升生产力,如图5-64所示。
图5-64 智能文档
智能表格:支持数据类型规范录入,还能添加多种表格视图,展示数据更清晰。可对结构化数据进行展示、分析、流转和权限设置,基于表格的协作更高效,如图5-65所示。
图5-65 智能表格
思维导图:提供基础、树状、组织等多种图形结构,可插入图片、链接、备注、图标等丰富内容,支持导入Xmind文档。可多人协作,云端存储,多设备同步,轻松构思,让你有序整理和标记思路,如图5-66所示。
图5-66 思维导图
流程图:提供通用、流程、泳道等多种常用图形,轻松绘制各种专业流程图,支持多平台同步与查看。支持导出流程图为多种格式,可导出为图片,逻辑呈现更清晰,如图所示5-67所示。
图5-67 流程图
(3)优点说明
可以在线多人协作编辑,无需特意保存,电脑断电文件不丢失。系统会对用户的输入做自动保存,不用担心断网断电导致编辑的内容丢失,重新联网后文档内容自动恢复。
具有全平台系统设计概念,大大减少用户的学习成本,确保感知的一致性,让用户在使用情况上感觉到顺畅,创造一致的产品体验。
腾讯文档最突出的特点是协作,免费,在线。可以支持多人在线完成PPT,也可以看到别人的工作进度,完成后的PPT,也可以在多台设备上同时进行PPT演示,也可以进行远程演示,也可以在微信上直接导入,快捷方便。
可以智能收集数据,新建收集表,添加水印,防止被他人盗取。也可以智能翻译,和局部翻译。
(4)缺点说明
支持的编辑功能不完善:相比office online,腾讯文档支持的编辑功能有限,功能相对较少。
绑定帐号后无法解绑:一旦绑定了某个QQ或微信账号后无法解绑,给用户后期使用带来不便。
大文档操作卡顿:对于数据较多或文字较多的文档,操作起来可能卡顿。
5. 蓝湖
(1)产品介绍
蓝湖是一款产品设计研发协作工具,无缝连接产品、设计、研发流程,旨在降低沟通成本,缩短开发周期,提高工作效率,帮助企业建立科学的工作环境,提升企业的开发效率。如图5-68所示。
图5-68 蓝图产品介绍插画
(2)主要功能
蓝湖主要产品包含蓝湖设计协作、蓝湖超级文档、蓝湖设计图转代码、MasterGo。下面,我们进行详细介绍。
● 蓝湖设计协作
使用蓝湖设计协作工具可以帮助产品、设计、研发完成哪些工作?
帮助产品经理轻松表达需求:在线展示文档,团队查看更方便。支持在线评审,更新通知,自动备份。一个地方展现所有资源,汇总文档和设计,理解更轻松。按页面逻辑连线,展现逻辑更清晰快速生成交互原型。强调产品交互的说明和备注,产品经理可以基于设计图发表意见,如图5-69所示。
图5-69 蓝图产品介绍插画
帮助设计师更快交付设计图:自动标注设计图,从此不再低效手工。一键生成标注和切图,自动共享给同事。设计图管理,清晰展现设计图不同状态。设计图批注,打点标记进行评论, @相关成员可实时通知。自动保存历史版本,随时查看历史版本,支持自动备份源文件,如图5-70所示。
图5-70 蓝图产品介绍插画
帮助工程师快速省心开发:查看标注,点击任意元素,即可查看标注信息。切图下载,一键下载,支持 JPG、PNG、SVG、WebP。自动生成代码,自动生成 CSS、iOS 和 Android 代码,如图5-71所示。
图5-71 蓝图产品介绍插画
● 蓝湖超级文档
超级文档是蓝湖针对数字化产品生产整体解决方案(Total Solution)推出的新产品。蓝湖团队内的成员可以在这里创作、分享、沉淀知识,也可以进行专业的项目进度管理。从设计协作领域到产研协作领域,再到通用的知识工作领域,蓝湖将持续为大家提供高效、好用的产品,如图5-72所示。
图5-72 蓝湖超级文档
与传统文档不同,使用蓝湖超级文档可以体验到以下特性:
多人在线实时协作:蓝湖超级文档支持多人在线实时协作。不管是创作、批注还是填写表格,不用再担心文档是否已保存,也不用再将文件在多个设备间传输,实时协作文档将极大提高团队工作效率。
把文档组成一棵知识树:与传统文件夹模式不同,蓝湖超级文档鼓励将文档串起来,形成一棵知识树。相比分散在各成员自己的文件夹中,知识树可以为团队成员提供充足上下文,新成员加入时也可以快速了解团队信息。
集成蓝湖设计稿:当设计师将设计稿上传到蓝湖之后,团队成员可以直接将设计稿引用到蓝湖超级文档之中。产品经理可以直接把设计稿补充到需求文档内,工程师也可以边看需求文档边看设计稿。蓝湖突破了不同工具之间的界限,为产研协作提供一站式解决方案。
专业的管理项目:项目怎么拆解?任务进度如何?团队成员都可以在蓝湖超级文档实时查看项目进展。蓝湖超级文档支持插入超级表格,不同的任务可以指派不同的执行人,每个任务都可以设置众多字段。需求迭代、bug 追踪、每日站会、月度总结都可以直接使用蓝湖超级文档进行。
● 蓝湖设计图转代码
设计图转代码,是面向设计师、前端研发工程师的协作提效工具。基于设计图,自动生成界面代码,减少前端研发工程师 30% 的工作量,页面还原度可达 98.1%,极大缩短设计师反复校对开发界面与设计稿的时间,支持 Html、Vue、React、小程序、Uni-app等多种代码语言。无需设计师进行切图标记,自动识别切图,并随整页代码打包下载,如图5-73所示。
图5-73蓝湖设计图转代码
● MasterGo
MasterGo 作为面向团队的专业 UI/UX 设计工具。支持多人同时编辑、随时在线评审、设计一键交付,产品经理、设计师、工程师们可以在这里轻松高效协作,如图5-74所示。
图5-74 MasterGo
对于产品经理而言:MasterGo支持在线绘制原型,实时查看最新设计文件,一键生成高保真原型。
对于设计师而言:MasterGo支持设计文件云端存储实时更新,多人协作,创作从未如此得心应手。
对于工程师而言:MasterGo支持随时随地查看设计图,自动获取标注代码,下载多种格式切图。
换句话说,使用 MasterGo与团队协同工作, 可以有效地提升整个工作流的效率,从想法到现实,让设计更简单。
(3)优点说明
设计协作便捷:蓝湖提供了一个集中管理设计稿、评论和反馈的平台,团队成员可以在同一个界面上进行实时的协作和交流,这样可以大大提高团队的工作效率,减少沟通成本。
标注功能强大:蓝湖具有强大的标注功能,还具有切图自动压缩功能。
支持高保真互动原型制作:设计图从Sketch、PS导出后,可以在蓝湖直接根据设计图迅速制作高保真的互动原型,工程师不再问这个按钮跳到哪里,同时支持手机和微信的预览、操作和共享。
支持Axure等文档在线展示和分享:蓝湖支持Word/Excel/PPT/PDF在线预览和分享。
(4)缺点说明
浏览器兼容性差:蓝湖在不同浏览器上的兼容性表现较差,例如在某些版本的 Chrome 中可能会出现页面加载缓慢、样式错乱等问题。
文件过多时,容易卡顿,同时切换浏览文件时,便捷性有待提升。
除了上述分享的文档协作工具外,其实传统的WPS,金山文档等也可以用来做团队协作工具,但实际工作中使用得相对较少,这里就不做详细介绍,如果大家感兴趣,可以自行体验这些产品。
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