产品经理如何写好立项说明文档

来源：《产品工作法》

作者：Mtian

1.  什么是立项说明文档

立项说明文档也叫立项说明书，它是项目立项阶段的重要文档，主要用来向决策者提供关于项目的详细信息，以便他们评估项目的可行性并做出决策。

一般来说，一份立项说明文档通常有如下这些主要用途。

明确项目的目标和意义：立项说明文档中详细描述了项目的目标和意义，以及项目将如何实现这些目标。这有助于项目团队成员对项目的方向和目标有清晰的认识，并确保他们在实施项目过程中能够保持一致。

确定项目的范围和约束条件：立项说明文档中明确了项目的范围和约束条件，包括项目的目标、任务、时间表、预算等。这有助于项目团队在实施项目时遵守约束条件，并在有限的资源和时间内完成项目任务。

为项目计划提供依据：立项说明文档为项目计划提供了依据，包括项目的目标、任务、时间表、预算等。这有助于项目团队制定详细的项目计划，并为项目的实施提供指导和支持。

获得利益相关者的认可和支持：立项说明文档是向项目利益相关者展示项目的重要工具，包括投资者、合作伙伴、上级领导等。这有助于获得利益相关者的认可和支持，为项目的实施提供必要的资源和支持。

指导项目的实施和管理：立项说明文档作为项目实施和管理的重要依据，指导项目团队在实施和管理项目过程中遵守项目的目标和要求。这有助于确保项目的质量和进度符合预期，并确保项目成功完成。

2.  立项说明文档包含内容

一份完整的立项说明文档主要包含项目基础信息，立项的目的和意义，项目开发内容，项目的预期目标，项目预算费用，项目成员名单，项目工作计划，项目实施方式，项目审批意见。详见如图4-3所示。

图4-3 立项说明文档架构图

下面我们就每项包含的具体信息做一个详细说明。

立项基础信息：一般用来说明项目的一些基本情况，主要包含项目名称，项目编号，承担部门，项目负责人，立项时间。

立项目的和意义：主要用来说清楚为什么要立项，目的是什么？有什么意义和价值？

项目开发内容：说清楚具体开发什么内容，项目的创新点有哪些，采用了什么关键技术，以及技术选型。

项目预期目标：项目有什么预期目标，比如需要达到什么样的技术指标，项目的成功衡量，以及有什么样的经济效益和社会效益。

项目的费用预算：预计投入多少人力和物力。

项目组成员名单：参与项目的人员都有哪些部门，以及每个成员的名单。

项目的计划进度：项目的具体计划是什么，以及短期，中期，长期的进度安排。

项目的实施方式：写清楚项目具体的实施方式，因为不同的实施方式，需要的资源投入不同。

项目的审批意见：立项说明文档需要不同的部门层层签字盖章，比如研发部门，财务部分，总经办等。

当然，还有一些项目在立项的时候会把项目的风险因素，以及应对风险的方案也写出来，方便在项目实际的落地中如何应对。

3.  如何写好立项说明文档

项目立项说明文档是一份详细记录项目目标、预期成果、实施计划、预算、团队成员及其职责等关键信息的文档。它是项目管理的重要一环，不仅有助于团队成员对项目的全面理解，还为项目的顺利实施提供了清晰的指导。立项说明书的编制需要严谨细致，确保项目的各个方面都得到了充分的考虑和规划。以下是如何写好立项说明文档的一些举措。

明确产品目标和定位：在产品立项说明书中，需要清晰地阐述产品的目标和定位，包括产品的特点、优势和市场定位等方面的信息。

研究市场需求和趋势：在编写产品立项说明书时，需要对市场和趋势进行分析和研究，了解产品的可行性和未来发展潜力。

分析竞争对手和产品优缺点：在产品立项说明书中，需要对竞争对手的产品进行分析，了解产品的优缺点和市场占有率等方面的信息。

确定产品实施方案：在产品立项说明书中，需要明确产品的实施方案，包括产品的设计、开发、测试、发布等方面的具体实施计划。

关注产品投资回报率：在产品立项说明书中，需要关注产品的投资回报率，包括产品的开发成本、收益预测、销售策略等方面的具体数据。

强调产品风险和应对措施：在产品立项说明书中，需要分析和预测产品的风险，并制定相应的应对措施，以降低产品风险，保障产品顺利发布。

编写清晰明了的文字：在产品立项说明书中，需要使用简洁明了的语言，避免使用过于专业或复杂的术语，以便让读者能够快速理解产品的意图和内容。

仔细审查和修改：在完成产品立项说明书后，需要仔细审查和修改，确保内容准确无误，语言通顺流畅，符合逻辑和规范要求。

写好产品立项说明文档需要关注产品的各个方面，从市场需求到投资回报率，从实施团队到风险管理，都需要认真分析和阐述。同时，还需要注意文字的清晰明了和规范性，以便让读者能够快速了解和认可产品。

4.  立项说明文档撰写模板

很多产品新人，也包含很多产品老人，每次在写立项报告时，我们都习惯去百度或者其他资源库中搜索立项报告的模板，但每次都很麻烦，挑来挑去，最后还没找到一份合适的模板，基于此，我们整理了如下图4-4立项说明文档撰写模板，希望这份模板能够帮助到大家。

图4-4 立项说明文档撰写模板

最后再强调一点，立项说明文档没有标准的，也不存在百分之百的优秀模板，很多公司其实在项目发展的过程中，也会产生一些撰写立项说明文档的模板，因此，上述的立项说明文档撰写模板也仅仅只是提供一个参考，帮助那些在撰写过程中找不到思路，甚至于不知道如何写的人提供帮助。

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本篇文章来源于微信公众号: Mtian梦天