来源:《产品工作法》
作者:Mtian梦天
思维导图工具同流程图设计软件一样,在产品经理日常工作中也用得比较普遍,通过思维导图可以帮助产品经理更好地组织和表达他们的思想。比如,在制定产品策略、规划产品路线图或解决复杂问题时,思维导图可以帮助产品经理理清思路,将复杂的问题或想法以结构化的方式呈现出来。同时,思维导图还是一种有效的头脑风暴工具,可以帮助产品经理捕捉和记录团队中的各种创意和想法。通过将所有可能的想法和观点都放入思维导图中,产品经理可以更全面地了解各种可能性,从而更好地进行决策。不仅如此,产品经理使用思维导图,还可以完成工作优先级的排序,项目计划的制定等等。因此,就需要产品经理选择一个合适的思维导图工具,以下是一些比较常用的思维导图工具推荐给大家。
1. XMind
(1)产品介绍
Xmind 作为一款全功能的思维导图&头脑风暴的软件,是全平台都好用的思维工具。Xmind 可以应用于头脑风暴、激发创意、高效整理、问题解决、项目管理、高效沟通等多种场景,不仅让思维更清晰、想问题和做事情更有条理,更能释放大脑的无限潜能。如图5-14所示,是Xmind产品介绍插图。
图5-14 Xmind产品介绍插图
Xmind 可以帮助我们更好地思考。
发散:从一个主题不断进行联想和发散,激发更多想法。
聚合:把相同的想法和观点进行归纳、概括和总结,提炼共同点。
关联:在不同的主题中寻找关联,激发更多创意思考。
结构化:把混乱的想法按照一定的规律和逻辑,有层次地进行归类和处理。
压缩/提炼:主动压缩和提炼关键词,对信息进行处理,变被动输入为主动思考。
逻辑推理:在可视化思维的基础上,对想法进行比较分析、概括、推理。
形象思维:把抽象的想法和概念画出来,用画图的方式来直观表示思考的内容。
把混乱的思路梳理清楚,把抽象的思维图像化,把繁多信息中的重点提炼概括,使思考更有逻辑、想问题更有条理、创新时更有灵感,这便是大家如此热爱 Xmind,并把它作为生产力工具的原因。
(2)界面功能
Xmind 主要功能包含菜单栏,工具栏,工作区域,样式,演说,画布,如图5-15所示。
图5-15 Xmind工作区界面
下面,我们重点对Xmind一些基础功能做详细介绍。
工具栏:打开 Xmind 软件,就可以在主窗口中看到工具栏。工具栏集合了绘制导图的主要工具,你可以在这里找到最常用的功能。包含添加主题、子主题;添加联系、外框、概要;标记、贴纸和插画;插入按钮;ZEN 模式; 演说模式
面板。
文件创建:目前可以有三种方式创建:在新建中创建,从模板中创建,从图库中创建。
编辑主题:Xmind 中有四种不同类型的主题形式,分别是中心主题、分支主题、子主题和自由主题。
插入主题元素:Xmind支持插入连线、概要、外框等完整的思维工具箱。
插入图片元素:图像是思维导图的重要组成部分。Xmind 桌面版支持插入软件自带的标记和贴纸,也可以上传本地图片来丰富和完善思维导图,让整张图变得更形象生动。
编辑画布:在 Xmind 中,一个 .xmind 文件可以创建多个画布来放多张思维导图。当思维导图内容较多时,已经影响到可读性的时候,可以另外再新建一个画布,将思维导图的内容进行拆分,在不同画布上呈现。
查看和显示:Xmind提供各种查看和画布的方式。当你在查阅和浏览思维导图时,可以一键折叠或展开所有子分支。省去繁复操作,尽享高效。
导入/导出,打印和分享:在Xmind中你可以根据自己的需要导入导出文件,打印和分享思维导图。
演说模式:演说模式让你可以一键将思维导图变成PPT展示。
大纲模式:可以一键将思维导图切换成大纲模式。在思维导图之外为清单笔记、想法梳理和事项管理提供了极佳的思维组织方式。在大纲视图和思维导图模式中切换,更高效地整理和理清脑中的想法。
ZEN模式:ZEN模式给你提供更沉浸的绘图体验。沉浸式的编辑体验,让你专注于思维导图本身,全神贯注地进行思维的发散和整理,得出更好的解决方案。
个性化绘图:更多定制玩法,创作你独一无二的思维导图。风格编辑器让你根据个人喜好定制专属主题风格,自定义主题、线条画布风格,保存后可直接打开使用。
(3)优点说明
界面简洁美观,容易上手,各项功能清晰。
支持多种模型,也可以导出为多种格式,能适应工作场景中的各种需要。
是一款优秀的管理工具,在会议管理、时间管理、工作计划、信息管理、项目管理、头脑风暴上都是好帮手,既节省时间,又提高效率。
可以帮助人们整理思路,从每一个点出发,不断发散,让思考更全面,同时还能通过主题的层次突出重点。
思维导图的呈现方式是结构化的,能让使用者在短时间内了解整个布局的框架和重点,对信息一目了然,思路清晰。
用XMind做思维导图的过程,是将隐性思维显性化,显性思维可视化的过程。思维轨迹轨迹一目了然,并能在此基础上不断优化。
XMind兼容性很强,兼容iOS、Android、Windows三大平台。手机和电脑均可下载使用,电脑推荐Xmind Zen版本。
XMind不仅可以绘制思维导图,还能绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图。
(4)缺点说明
XMind 的付费版本价格相对较高,对于某些用户来说可能不太实惠。
XMind 没有提供强大的协作功能,无法与团队成员实时协作,这可能会导致沟通和协作的问题。
没有云同步功能,思维导图只能存在本地。
2. MindNow
(1)产品介绍
MindNow是一款简单易用且高效的思维导图软件,它全面兼容、云端存储、实时同步、海量素材,满足个人/企业知识库的全方面需求,其功能涵盖思维导图、向下分类图、树状图、组织架构图、鱼骨图等主流布局,且满足多种使用场景,如图5-16所示,是MindNow产品介绍插图。
图5-16 MindNow产品介绍插图
(2)界面功能
MindNow主要功能包括菜单栏,工作区,工具栏-样式,工具栏-插入,工具栏其他,偏好设置等,如图5-17所示。
图5-17 MindNow工作区界面
下面,我们详细介绍每个模块具体功能。
菜单:包含文件保存,另存为等。
工具栏-样式:包含字体设置,主题设置,边框设置,线条设置等。
工具栏-插入:包含插入子、同级、父主题;插入关联线;插入概要;插入图片;插入备注;插入公式;插入超链接;插入附件;插入分支编号;插入水印等。
工具栏-其他:包含导出,分享,大纲,快捷键,文件夹加密,历史版本。
偏好设置:包含模式切换(简约模式/经典模式),富文本菜单栏,自由主题合并,导出设置,样式应用,自由拖动。
(3)优点说明
直观易用的界面:MindNow的界面简洁直观,使得用户可以快速上手,无需繁琐的学习过程。
多样化的编辑工具:MindNow提供了各种编辑工具,例如添加文本框、节点、图片、颜色、链接等。用户可以通过拖放和点击等简单操作,轻松创建和调整思维导图的布局和样式。
支持实时协作:MindNow支持多人可以同时编辑同一个思维导图,实时查看对方的修改。此外,用户还可以将思维导图分享给其他人,无论是通过链接、电子邮件还是社交媒体,与他人共享和协作。
支持多种导图结构选择:MindNow具有直观简洁的用户界面,支持12种导图结构选择。
提供多种样式和颜色来展现思路:MindNow提供多种样式和颜色来展现思路,支持云端存储和同步,方便用户随时随地查看和编辑。适用于各种场景,例如学习笔记、工作规划、会议记录等。
(4)缺点说明
无法离线编辑:MindNow是基于云端的在线思维导图工具,需要通过网络才能使用。这意味着在没有网络的情况下,用户将无法编辑思维导图。
模板数量较少:虽然MindNow提供了丰富的模板库和集成功能,但相对于其他一些在线作图工具来说,其模板数量仍然较少。这可能会限制用户在一些特定场景下的使用。
付费软件:MindNow是一款付费使用的思维导图软件,并不支持使用体验,想要使用它就必须要付费,所以使得使用者望而却步。
3. MindMster
(1)产品介绍
亿图脑图 MindMaster 是一款满足团队实时协作的思维导图工具,同时提供云端储存和导图社区等一系列功能,可用于思维整理、头脑风暴、会议纪要、项目规划、集成演示等多种办公场景,满足多样的工作需求,实现团队协作办公,全面提升工作效率。如图5-18所示,是MindMaster产品介绍插图。
图5-18 MindMster产品介绍插图
(2)界面功能
MindMster主要功能包含有:文档基础操作,文件管理操作,导图编辑操作,大纲编辑模式,设置主题样式,设置画布样式,插入or添加元素,文件协作,团队空间,搜索,通知中心,高级功能,导图社区等功能,如图5-19所示。
图5-19 MindMster工作区界面
下面,我们针对MindMster工作区界面功能做详细的介绍:
文件基础操作:包含创建文件,打开文件,保存文件,导入文件,打印文件,导出文件,发布文件。
文件管理操作:包含云文件,新建文件夹,移动文件,删除,回收站,历史版本,文件加密。
导图编辑操作:包含插入主题,文本设置,主题边距,主题宽度,添加页面。
设置主题样式:包含主题样式,边框样式,分支样式,外框样式,概要样式,关系线样式,快捷设置栏,格式刷。
设置画布样式:包含导图布局,主题样式,导图背景。
插入or添加元素:包含关系线,标注,外框,概要,注释,图片,图标,公式,表格,剪贴画,超链接,编号。
文件协作:包含邀请协作者,管理协作者,观察者模式,设置协作者光标及选中框。
团队空间:包含创建团队,团队管理,添加团队成员,管理团队成员,新建项目空间,管理项目空间,添加项目成员,管理项目成员。
导图社区:包含查找导图模板,预览导图模板,使用导图模板,导出导图模板,发布导图,查看作者。
其他功能:包含搜索文件,搜索团队,搜索项目,通知消息中心,视图导航,主题计数,画布缩放与缩小,全屏模式,替换查找。
(3)优点说明
界面友好,操作简单:MindMaster的界面清爽自然,布局简洁明了,易于使用。它提供了丰富的快捷键和功能,让用户能够快速完成各种操作,提高工作效率。
功能丰富,适用范围广:MindMaster思维导图软件拥有丰富的功能,如插入图片、表格、超链接,以及支持幻灯片、主题样式、导图社区等高级功能。这些功能使得MindMaster能够适用于各种场景,无论是学习、工作、生活都能够满足用户的需求。
实时协作,多人共享:MindMaster支持多人实时协作和共享,允许多个用户同时编辑和查看思维导图,实现高效的沟通和协作。此外,它还支持云端存储和在线备份,让用户随时随地访问和共享思维导图。
适应性强,兼容性好:MindMaster思维导图软件适用于各种操作系统和设备,无论是Windows、还是Mac,都能够顺畅运行。此外,它还支持多种思维导图文件格式的导入和导出,方便用户在不同软件之间进行转换。
支持AI创作思维导图:在画布中输入你想要创作的内容,点击AI创作,就能根据需求自动进行创建。
(4)缺点说明
非MindMaster会员时,导出思维导图高清且没有水印的图片都需要收费,这一点和所有思维导图工具一样的模式。
会员费用太高,基本很多模板都是需要收费,免费模板相对较少。
免费版创建节点数有限,最多只能创建100个,非常不友好。
虽然MindMaster的界面相对友好,但对于初学者来说,还是需要花费一定时间来熟悉软件的操作和功能。比如,导出功能就不便捷,使用者很难在界面上快速找到,需要回退到首页才能导出,且导出格式也有限制。
4. 知犀思维导图
(1)产品介绍
知犀思维导图是一款全平台思维导图软件。它为用户提供思维导图、向右逻辑图、鱼骨图、目录组织图、组织结构图、桥图、括号图、顺序图、圆圈图、气泡图、双气泡图、因果图的绘制。并且提供免费思维导图模板;可导出PNG图片、PDF文档、Word 文档、Markdown 文档。如图5-20所示为知犀思维导图产品介绍插图。在日常工作中,我们可以使用知犀思维导图完成以下这些操作。
随时记录想法:用思维导图随时随地记录出现在脑海的任何想法,抓住任何一闪而过的想法和灵感。
整理及归纳思考:整理思考或想法,并进行归纳,把相关的思维结合到一起,彼此关联增强记忆。
快速与他人分享:支持通过链接分享思维导图,方便他人查看,团队高效协作互动。
学习知识和分享知识:提供模板知识库,既可以当作模板,又可以学习知识,在这里发现更多优秀思维,与知犀一起成长为更好的自己。
跨平台使用:全面支持在任意电脑客户端,Web 网页,移动端 App 上进行思维导图的创作与分享。
图5-20知犀思维导图产品介绍插图
(2)界面功能
知犀思维导图主要功能包含:工具栏,工作区,风格,样式,画布,大纲等主要功能,如图5-21所示。
图5-21知犀思维导图工作区界面
下面,我们对知犀思维导图主要功能做详细介绍。
工具栏:包含快捷切换不同思维导图,名称修改,保存,查看历史版本,撤回,恢复,格式刷,主题,子主题,关联线,概要,备注,图片,图标,超链接,附件,公式,表格,导出,分享,写作。
画布:显示具体的思维导图内容,提供显示字数,节点,支持内容搜索,画布缩放,全屏,新手指南,快捷键查看,偏爱设置等。
风格:提供推荐风格,自定义风格。
样式:包含字体,主题,边框,线条等设置。
画布:包含布局结构,彩虹线条,节点间距,背景风格等设置,以及水印设置等。
大纲:思维导图大纲显示。
(3)优点说明
相比较传统思维导图以及客户端的方式,知犀思维导图在功能和用户体验上,都提供了更优的解决方案,其中包括:
云端保存,实时同步:文件储存在云端,数据自动跟着账号走,不用担心来不及备份导致的数据丢失,电脑或手机随时记录分享查看。
简单好用,易于上手:界面上有主要功能按钮,功能一目了然,基础功能上手难度几乎为零,并支持快捷键、右击菜单等多种快捷操作。
无限画布,节点不限:支持画布无限放大,导图节点数量不限制,可以尽情发挥书写每一个灵感火花。
多端创作,切换自如:跨平台全兼容 Windows, macOS, iOS, Android,在线使用时只需 Web 浏览器登录知犀即可创作,电脑客户端则方便离线断网使用,亦可手机端 App 随时同步最新文件数据。
安全分享,信息保密:支持把思维导图文件以网页链接形式分享出去,他人可以直接打开链接浏览,并支持对链接设置访问密码和有效期,安全又方便。
模板知识,一应俱全:区别于单一的思维导图工具,知犀更为您提供 1000+免费内容模板,覆盖 30+行业且在持续更新中,不仅支持您表达思维,更帮助您学习培养优秀的思维框架与习惯,未来也会鼓励更多的人在此分享知识与创意。
便捷下载,文件高清:跨平台多端自由下载思维导图模板内容,免费导出无水印高清图片文件和高清 PDF 文件。
文件管理,井井有条:通过高效便捷的文件管理方式,支持使用文件夹对不同的思维导图文件分类,可以按不同的时间排序筛选,文件再多也方便管理和查找。
重视用户,提升体验:知犀思维导图非常重视用户的体验反馈,并把能顺畅地记录思考与想法作为产品定位的最大追求。
(4)缺点说明
虽然知犀同样提供了很多模版,但如果一定要说一个缺点,我认为还是收费吧,真要是可以免费使用,我认为会有很多用户青睐它。
除了上述推荐的思维导图工具外,其实还有很多优秀的软件,比如MindManager,以及一些专业的在线协作文档都能绘画思维导图,但由于篇幅有限,就不一一赘述,大家可根据自己的使用习惯选择合适的工具即可。但知犀思维导图,个人在使用体验中感觉非常不错,无论是功能设置,还是菜单布局,我认为是众多产品中最值得推荐的一款。
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