规划的一般定义是从长远的角度思考要做什么的问题,具有长远性、全局性、战略性、方向性、概括性和鼓动性等特征。既然是一个长远的过程,其本身就是一个不确定的过程,所以规划的意义更加聚焦于让这种不确定性实际落地执行。
关于规划的理解,美国前总统艾森豪威尔是这么定义的:“我总是发现计划是无用的东西,但是作计划的过程却是不可缺少的。”
另外,从职场的角度来说,每年我们也会做年度规划,一般俗称述职报告,但是有没有发现,每年都在做,每年都不知道怎么做?一到年底大家都在犯愁,今年的目标为什么没有完成?明年的规划应该怎么做?
其实这些主要原因还因为大家对于规划的思考不够,把规划当成一件随随便便的事情,为了做而做,以至于在年底复盘时,忘记了当初的规划目标,以及对未来的规划一筹莫展。
因此,正确的理解规划,才是做好规划的先决条件。
1 产品年度规划总结的两点思考
(1)规划的过程,思考的过程
规划的本质是站在现在的时间点去看未来从而为当前做决策的过程,同时也是一个倒逼自己思考的过程。其实,人的思维有时候是线性思考的,通过规划思考,思维可以从一个点,延续到线,最后形成一个整体的面。
(2)站得高一点,看得远一点
规划的特征强调长远性、全局性、战略性、方向性、概括性,本身就是一个从高处和远处看的动作,因此通过规划能够帮助大家建立一种“站得高,看得远”的领导者思维
2 产品年度规划总结的真正作用
(1)厘清方向的灯塔
规划的作用如同一艘航行在大海中的船舶需要一盏灯塔指明方向一样重要,在职场中,只有规划的方向明确,项目成员的力量才能往一处使。
(2)设定目标的基础
规划的目的是为了弄清楚要做什么和不做什么,因此,通过规划我们能清晰的设置目标,让要做的事情更加具有方向性。
(3)整理思路的流程
规划过程,不是胡思乱想乱想的过程,因此,通过规划我们能理清工作思路,思考公司,团队,项目的发展。
(4)达到目标的谋略
规划有了目标并不能指导我们继续前行,因此在规划的过程中,我们还要思考实现目标的策略,以及达成目标的打法。
(5)沟通各方的工具
规划会涉及公司各个部分,因此,通过规划我们能够把公司中的所有团队进行串联,了解规划目标的实现过程中,需要哪些部分支持?
(6)筹措资源的报表
规划的最后的目的是需要人力,物力,财力支持,因此,通过规划我们能够理直气壮的找公司,找领导要实现资源。
(7)展示才华的手段
一个职场工作者的能力除了日常的工作外,其实还要有关于对于公司,对于团队,对于项目的长远思考的能力,因此通过规划,能够倒逼自己思考,并把这种思考展现在公司,团队,项目中,因而也是一种个人才华展现的过程。
(8)做好生意的入门
任何公司的领导者都是一个集战略和规划思考的高手,因此,通过规划还能锻炼我们成为领导的才能,思考他们是如何做公司管理,如何做公司运营。
3 为什么要产品写年度规划总结
(1)个人角度
从个人角度来说,我们写年度规划总结可以从三个方面入手:第一,总结工作内容,即本年度完成了哪些重点工作,取得了什么骄人的成果。第二,如何通过工作成绩取得领导信任,让他知道自己是有这个实力完成这项工作。第三,如何更好的争取资源,帮助自己达成明年的工作计划。
(2)企业角度
从企业角度来说,我们写年度规划总结可以从三个方面入手:第一,发现企业问题,通过年终总结去思考企业现在还有存在哪些问题?第二,盘点人员,盘点企业人员结构,哪些部分是公司的赚钱部门,哪些部门是公司不盈利的部门,通过盘点人员,进行优胜劣汰。第三,分析机会,写年度总结规划,我们会从企业发展的角度出发,分析行业未来,调研竞争对手,从而寻找明年的发展机会。
4 产品年度规划总结到底写给谁看
(1)写给自己看
为什么说写年度规划总结要给自己看?其实主要有四个方面的作用。第一、照镜子,通过年度规划总结我们可以对既定目标进行分析,去寻找差距。第二、刻模子,在写年度规划总结中,我们要把一些执行得不错的方法论形成一套标准的流程,便于明年使用。第三,称体重,从今年完成的目标业绩中去评估一下自己到底有什么实力,从而制定明年的目标业绩,第四,练内容,我们一定要学会总结经验,提炼一些核心能力,这样才有助于我们自身综合能力提升。最后总结来说,一份优秀的年度规划总结能够为我们升职加薪提供背书。
(2)写给下属看
为什么说写年度规划总结要给下属看? 大概可以总结为四点。第一,集体荣誉,要让下属看到,我们能完成这些任务目标,不是一个人的能力,而是整个团队集体合力。第二,业务理解,通过年度规划总结,能够让下属清晰了解公司和项目有哪些是关键业务需要重点发展。第三,骨干标杆,做得好的同事,我们一定要分辨出来,让其成为团队标杆,提供给能力较弱的项目成员学习。第四,发展方向,年度规划总结能够给团队指明公司和项目的发展方向,让大家知道下一步我们重要要做什么。最后总结来说,一份优秀的年度规划总结可以提升团队信心和凝聚力。
(3)写给直属领导看
为什么说年度规划总结要给直属领导看?同样也可以概括为四点。第一,个人贡献,需要在年度规划终结说清楚个人做出了哪些贡献,为公司,为团队,为项目带来了哪些增长?第二,团队贡献,要从团队的角度交代清楚团队做出了哪些贡献,以及你帮助团队做了哪些贡献?第三,能力沉淀,在过去一年的工作中,你沉淀哪些能力,比如团队管理能力,项目管理能力等等。第四,发展意愿,要在年度规划中写清楚自己的发展方向,比如,未来你愿意承担哪些责任,以及你完成这些责任的行动策略。
5 产品年度规划总结要避免哪些误区
(1)自说自话
年度规划总结不要只从自己的角度出发,自说自话,自己写的年度规划总结要和团队沟通,让大家提提建议,是否哪些不够完善,以及需要调整的,如果团队一致认同后,才提交年度规划总结到公司层面。
(2)目标模糊
年度规划总结是一个实际落地执行的方案,目标一定要清晰明了,需要明确告诉团队我们接下来的目标是什么?为了完成这个目标,我们要实际做的阶段性任务是什么?
(3)形式主义
这大概是很多公司和团队都没有意识到的问题,认为年度规划总结就是走一个过程,写了什么并不代表一定要去做什么,其实这就是一种流于表面的形式主义,为了写年度规划总结而写年度规划总结。正确的年度规划总结一定要切中要害,帮公司,帮团队,帮项目解决真正的问题
(4)过程复杂
也有很多公司对于年度规划总结太过于看重,提前一两个月就开始安排团队开始制定下年的工作计划。很多团队领导,为了表现自己的工作能力,把年终规划总结搞得很复杂,以至于最后规划的东西看似很丰满,实则很骨感,写了很多重要的废话。正确的年度规划总结一定是用简短的过程和形式交代清楚来年要做什么,以及如何做,需要什么支持就行了。
6 写好年度规划总结的万能模板
(1)规划思路
● 年度规划总结方向
战略目标:交代清楚明年的大方向是什么?我们应该怎么做?
目标分解:根据战略目标进行目标分解,形成一个个可实现子目标。
关键任务:再把每个子目标进行关键任务拆解,什么阶段完成什么事情。
进度计划:把战略目标,目标分解,关键任务形成一个可执行的进度计划,然后根据进度计划一步步开始执行。
资源需求:为了完成年度规划目标,需要什么资源支持。
● 年度规划总结方法论
OGSM是一种计划与执行管理工具,其主要构成为。
目的(Objectives):要达成什么目的,指明工作的方向。
目标(Goals):怎样判断目的是否达成,量化指标。
策略(Strategies):如何达成目标,关键的方案和措施。
衡量(Measures):如何量化,检测策略的达成进展。
(2)撰写框架
年度规划总结撰写框架包含:复盘、机会分析、愿景与计划、年度规划总结目的、年度规划总结目标、年度规划总结策略、年度规划总结计划、年度规划总结资源。
● 复盘
汇报去年取得的成绩,失败的客观原因和经验教训,根据复盘找到做的好的地方,作为来年的机会点。具体复盘的方法如下。
回顾目标:回顾去年的目标是什么?期望是什么?
评估结果:对照原来设定的目标,找出这个过程中的成功和不足,以及不足需要对应策略。
分析原因:事情做成功的关键原因和失败的根本原因,包括主观和客观原因两方面。
总结经验:包括体会、体验、反思、规律,还包括行动计划,需要实施哪些新举措,需要继续哪些举措叫停哪些项目。
● 机会分析
规划落地失败,本质不是执行失败,而是机会分析的失败。缺乏机会支持的目标,要不就是缺乏进取心,要不就是难以完成。机会分析的本质,是找到突破点。
具体包含外部分析和内容分析。
外部分析:寻找突破机会。
内部分析:寻找本质原因。
● 愿景与计划
愿景:是一个从长远的角度思考公司,团队,项目未来要做成什么样子
规划:为了实现这个愿景,需要做哪些具体的规划?
● 年度规划总结目的
要达成什么目的,指明工作的方向,目的是为了验证规划是否合理?,写了规划可以不用写目的,或者写了目的可以不用写规划。
● 年度规划总结目标
怎样衡量达成目的过程中的进展,对目的实现量化指标,目标应该是明确的,可量化,可实现并且与目的一致,制定目标应遵循SMART原则。
SMART原则具体包含的内容。
S代表具体(Specific),指切中特定的工作指标,不能笼统。
M代表可度量(Measurable),指标是数量化或者行为化的,验证这些指标的数据或者信息是可以获得的。
A代表可实现(Attainable),指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标。
R代表相关性(Relevant),指标是与工作的其它目标是相关联的;指标是与本职工作相关联的。
T代表有时限(Time-bound),注重完成指标的特定期限。
● 年度规划总结策略
策略即打法,是年度规划总结承上启下的关键,策略要和机会分析对应,确保策略是经过分析的。对于核心策略,需要单独进行分析和讲解。年度规划总结最容易出现的问题,就是不能落地。所以首要做”年度复盘"和“机会分析"。
● 年度规划总结计划
计划是策略的具体落地,一般采用Roadmap去标注清楚具体的进度计划,或者是单独写进度计划方案。
● 年度规划总结资源
具体写清楚需要哪些资源需求,比如人力,物力等。
7 年度规划总结的万能模板(思维导图)
8 年度规划总结的万能模板(PPT模板)
模板一
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模板二
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