需求池管理（二）：建立需求池管理流程

• 需求池管理（一）：效率工具
• 需求池管理（二）：建立需求池管理流程
• 需求池管理（三）：需求池的收集和反馈
• 需求池管理（四）：需求池的版本规划

这个视频将详细讲解如何使用AI知识库工具来建立和管理产品需求池，包括了从注册账号、创建需求池到发布站点等一系列操作步骤。

强调了团队管理的重要性，可以添加不同角色的成员，设置访问权限，以及记录操作日志以避免后续的扯皮。

此外，还介绍了数据周报功能，这是一个自动整理和汇总需求池数据的便捷工具，可以帮助用户更好地跟踪和管理产品需求。

建立需求池管理流程

• 注册账号并登录

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• 创建AI知识库

登录后，点击【开始使用】，进入到工作台

点击【新建】，选择【AI知识库】，输入站点的必要信息

• • 设置需求池的名称和图标包含一个正方形和一个长方形的图标，图标可以找UI要
  • 设置站点名称和英文名站点名称，先输入产品名称即可，后续可以参考“需求池版本规划”的视频二级域名，这个是用来访问你需求池的链接，建议使用产品的英文名称
  • 规划流程环节这部分完全是自定义的，新站点默认有三个环节：计划中，进行中，已完成。我们可以自定义改为自己需要的流程节点，最简单的就是按需求池的状态进行划分

通过创建栏目要建立流程环节，我们建三个环节，待评估，已评估，已拒绝，流程节点可以按自己的需要任意创建

默认状态是草稿，图标和URL不用设置，只需要设置栏目名称，描述选填

• 填充需求池

通过创建文章要创建需求点，需求点必须归到某个流程节点下，才会有效果

点击创建文章后，出现一个空的需求，输入需求的名称即可，先不着急写需求描述。

• 发布需求池和查看站点

所有的需求创建完，都是草稿的状态，我们需要点击发布，才能正常查看需求池站点

发布成功后，点击查看站点，就会打开你设置的二级域名站点

这个就是需求池的站点，可以将这个站点链接发给团队成员，可以方便团队协作和同步需求池的信息

团队管理和操作日志

• 添加团队成员

可以在团队管理，添加团队成员，这里的成员最好是给编辑权限，因为需求池站点是可以设置权限访问，所以只是看的话，就不需要加入团队，这样可以省团队名额

但是要注意，试用版无法添加团队成员

• 设置访问权限

工具提供了非常强大的访问权限设置，如果你是免费试用版，那么你就设置密码访问，这样也可以起到控制的目的

如果你是付费版本，可以设置授权登录，进行精细化的权限控制

• 操作日志

记录所有操作的日志，包括谁在何时进行了何种操作

操作日志功能，在很多的系统里都会有的，主要的好处是操作痕迹有明细的记录，然后可以追溯和查证

数据周报

默认是关闭，大家需要在这里打开数据周报，然后填写你的邮箱，这样每周你就可以收到需求池的数据汇总报告，自动生成周报，展示需求池的工作数据和反馈情况，方便监控和回顾一周内需求池的变化和反馈

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下一个视频会详细讲解需求池的管理、标签规划、需求模板管理、需求的反馈和流转。

绝对干货，敬请期待

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