需求池管理,其实大家并不陌生,产品经理或多或少都会去做。如果说你没有做需求池管理,那你的需求一定是很乱的。
互联网中有非常多大佬写过需求池管理的文章和干货,其实细细照着做也能做好需求池管理。
但是总感觉有时候并不高效,存在些重复性的工作,或者说有些麻烦,那么我们其实是缺了一个工具,来帮我们去把需求池管理起来。
那么这次我跟大家介绍使用一个工具,把需求池很好的管理起来,后续我会分成三个视频,免费详细讲解的需求池管理的完整流程。
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一
建立需求池管理流程
这个部分会教大家去建立需求池管理的流程,包含核心流程环节定义、创建需求点。
主要是学会搭建一个需求池的管理框架,然后在框架内按流程去采集需求和流转需求,达到高效管理的需求目的。
另外会讲解工具里的团队管理、访问权限、操作日志跟数据周报,在后续管理的过程中,工具会需求池里的数据进行汇总,然后同步邮箱通知给我们。
二
需求收集和反馈
工具提供了非常简单实用的需求收集和反馈的机制,可以方便老板、业务、运营,测试给产品反馈问题和提出问题,可以对需求池的需求一目了然,且方便产品上游对需求进行跟进和反馈。
构建规范的需求池模板,统一需求记录的数据格式,支持定义任意多种需求池模板。
功能标签规划,对需求进行标签化管理,可以对需求进行优先级、需求类型,需求来源等等的自定义标签,且标签允许多选。
高效的标签搜索功能,可以根据标签进行需求筛选
三
需求版本管理
对产品需求进行合理的版本规划管理,是需求池管理的核心目标。
工具提供了一个需求历史记录的功能,这是一个非常好用的功能,可以详细记录每次需求内容的变动历史,可以对历史进行差异化对比和还原处理,这样避免需求经过多次变动,也能快速回退导指定的版本。
我们可以对需求池进行按端,按月度和季度的方式进行版本规划,这样做的目的是方便分工合作,可以不同的产品负责不同的项目,也避免所有的需求全部堆在同一个需求池里面,搞得特别的臃肿,反而导致管理和处理效率低下。
当需求池没有收集新的需求,那么慢慢的需求会进行版本排期进入到开发阶段,此时我们可以在需求池里关联已经进入开发阶段的需求文档,产品原型和开发计划。
在需求池的上面可以自定义导航的链接,可以跳转到自定义的URL,我们可以根据需要,便捷的关联需要关注的对应产品版本的需求文档,产品原型和开发计划
这样做的好处是方便需求的上游了解需求池的变动和项目进展
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今天先从整体上了解需求池管理的框架和流程,后续会发布三个环节的实操视频,详细的拆解需求池的构建和管理全部流程和细节。
敬请期待
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本篇文章来源于微信公众号: 产品教练
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