发起评审

有编辑权限的人可以发起评审,添加有阅读权限的协作者后,然后发起评审

评审操作

评审人重新打开需求文档的时候,显示【评审进行中】,会收到评审的提醒,直接弹窗评审的操作页面。

评审人可以进行通过和不通过的投票,给产品一个反馈。

这里有清晰的记录,参加这个文档评审的人有哪些,且每个人的评审状态,你不用每个人去问没有问题,他点击了通过就表示他对你的需求文档的内容认可了。

当有人对需求文档不认可,给出的反馈是不通过,首先产品是可以收到邮件通知的,你能清楚知道的,谁表达了不通过,产品肯定想知道为什么不通过,问题在哪里,那么就可以针对性的找到人进一步核实,减少沟通的障碍。

如果有人一直不给出反馈,你也可以通过评审人状态看到,并找他进行沟通,需求评审是每个评审人都要给出反馈和意见的。这样避免评审时候口头上说没问题,后面不断找茬甩锅的人。

如果有人想甩锅,那对不起,所有的信息是有历史记录的,而抄送人一般是领导,他们也可以进行跟踪,避免甩锅的情况。

评审反馈

评审反馈除了给出通过和不通过的结果之外,开发可以直接在需求文档上指出存在的问题和不通过的原因。

选择有歧义有异议的需求文档上的描述,选中对应的文字之后点击评论。

描述存在的问题或者自己的疑问

在文档的右上角,可以点击评论,清晰看到这次评审有多少条评论,每个评论对应的文档细节和问题描述,还有问题的提出人和时间,产品可以进行解答回复。

在文档的最下面,会有评论的列表,也是可以清晰看到所有的评论和问题,当有些问题并不是针对某个需求的细节的时候,开发可以在文档的底部进行评论说明和提出问题,所有的问题和评论都有晰的历史记录,大大提升了团队的沟通和反馈。

产品在得到需求评审不通过后,再也不用心慌慌的找每个人去确认什么问题,可以直接在文档中找到并解答对应的问题,当问题无法文字表述,可以再针对性的面对面沟通。

 

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