不知道大家日常工作中有没有写日报的习惯?如果有,那这份工作计划日历就非常适合你。

不知道大家日常工作中有没有做OKR的习惯?如果有,那这份工作计划日历就非常适合你。

不知道大家日常工作中有没有做Roadmap习惯?如果有,那这份工作计划日历就非常适合你。

为什么在一开头我要这么问?这是因为我在日常工作中都在使用这三种方法去记录我的工作。但是我发现,如果使用这三种方法去工作就必须得使用三个工具,比如日报管理工具,OKR管理工具,以及Roadmap管理工具,我有过短暂的三个工具使用习惯,实话实说很麻烦,不仅不能提升工作效率,反而是较低了工作的效率,于是,我就在思考可以通过什么方式将三者结合起来,在一个工具里面去实现?

通过三年的摸索,以及三年的实践,我终于打造一套将三者集合在一起的工具,它就是OKR工作计划日历。一个将OKR目标管理,Roadmap工作路线图,以及日报撰写结合在一起的强大工具。只要通过这个工具就能将全年重点工作汇总在一个工具里面,然后,按OKR的Roadmap路线图,分月,分日去实现自己的计划。

下面,我将这份OKR工作计划日历分享给大家。

第一部分:OKR工作计划日历介绍

一、  SMART原则

1.S代表具体(Specific),指特定的工作指标,不能笼统。

2.M代表可度量(Measurable),指标是数量化或者行为化的,验证这些指标的数据或者信息是可以获得的。

3.A代表可实现(Attainable),指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标。

4.R代表相关性(Relevant),指标是与工作的其它目标是相关联的;指标是与本职工作相关联的。

5.  T代表有时限(Time-bound),注重完成指标的特定期限。

二、  四象限原则

在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。

1.  第一象限:重要且紧急。这些任务具有高度的紧迫性和重要性,需要立即处理。例如,重要的项目、紧急的会议等。

2.  第二象限:重要但不紧急。这些任务虽然不紧迫,但具有重大影响,需要制定计划并逐步完成。例如,长期规划、学习计划等。

3.  第三象限:紧急但不重要。这些任务虽然紧急,但并不重要,可以授权给他人处理。例如,一些琐碎的日常事务、无意义的电话等。

4.  不紧急也不重要。这些任务没有任何紧急性或重要性,可以尽量不做或推迟处理。例如,刷短视频、闲聊等。

三、OKR目标管理

1、OKR是什么?

(1)OKR,即目标与关键成果(Objectives Key Results) ,是明确和跟踪目标及其完成情况的管理方法,强调对过程持续追踪及辅导,有过程有结果。

(2)示例:O(目标)为客户满意度95%以上;KR(关键结果):KR1客户问题解决时间缩短至2天,KR2客户问题反馈时间缩短至4小时,KR3培训客户人员服务技巧1次。

2、OKR目标分解指引及说明:

(1)O(目标):每个组织/团队/岗位的O设置不超过4个,由组织成员共同讨论确定,具有一定挑战性,以激发组织成员工作热情;

(2)KR(关键结果):每个O的KR不超过3个,聚焦关键目标结果的制定,团队成员讨论、沟通,避免投入精力到与关键结果无关的项目中;

(3)KR制定应符合SMART原则:具体性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可实现性(Attainable)、相关性(Relevant)、时限性(Time-bound)。

四、工作Roadmap

工作Roadmap又意为工作路线图,是对产品或解决方案随着时间演变发展的行动规划。负责人用Roadmap概要展示未来工作的计划完成时间。

五、使用指南

1.日历模块:记录每天核心要做的工作,按四象限模式撰写。

2.目标关键结果:记录本月重点ORK(最多三到五O,每个O最多写3个KR)

3.  工作计划:记录每天要做的详细工作,升级采用四象限工作法进行记录,可以推荐大家使用滴答清单这款软件

六、执行方法

1.立刻,JUST  DO  IT

第二部分:OKR目标分解表详细介绍

目标分解表主要分成三个部分:

第一部分:组织/团队。可用于写某个事业中心、某个部门、某个小组、某个产品、某个项目。

第二部分:OKR分解。其中O用于写某个事业中心、某个部门、某个小组、某个产品、某个项目的大O,一般写3-4个最好。而KR是围绕大O要展开的具体任务事项,一般不超过3个行动举措。

第三部分:时间点。即把一年分为4个季度,每个季度3个月,将KR要完成的事情在时间点体现出来,即在某个时间节点要完成的具体事项。

第三部分:ORK工作计划日历使用介绍

OKR工作计划日历也同样包含三个部分。

第一部分:左侧上日历部分。当前是按2024年每月包含的天数进行设置的,在日期上可以通过插入批注的方式标明本月要完成的具体事情。

第二部分:左侧下OKR部门。包含O和KR,可具体写每个月的重点O和重点KR事项。

第三部分:右侧日报撰写。把一个月按每天进行划分,同时每天又分为重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急四个象限的原则进行事项的分类。另外还引入了每天事项的完成进度(未开始,进行中,已完成),当然针对一些特殊事项可通过备注去提醒。

附件:模板

以下是2024年OKR工作计划日历原图,想要该OKR工作计划日历的朋友,可通过下方联系方式加我获取。

-END-

本篇文章来源于微信公众号: Mtian梦天

关于下载

本站分享的产品前端、B端竞品和所有付费资源,均不是该资源的价格,本身资源是不用付费的,这是赞助知识库资源模板的收集整理、服务器维护的基础开销费用!


免责声明

1、本站分享的产品前端、B端竞品和产品知识库主要来源于网络的公开信息,均为网络搜索,微信缓存,免费下载,互联网平台整理而来,产品知识库的资料文档仅限用于学习交流。如若有侵权你的知识版权的嫌疑,请及时告知我们,我们会在24小时内进行删除。联系管理员:2841552294@qq.com
2、上述资源和模板的知识产权及相关权利归作者及制作公司所有。
3、上述资源和模板仅供学习参考及技术交流之用,未经源码的知识产权权利人同意,用户不得进行商业使用。
4、上述资源和模板如需商业使用,请自行联系源码知识产权权利人进行授权,否则,我们将积极配合作品知识产权权利人 一起维权。
5、上述资源和模板如有侵犯您的知识产权,请您立刻联系我们,我们会在24小时内做删除下架处理。