不知道大家日常工作中有没有写日报的习惯?如果有,那这份工作计划日历就非常适合你。
不知道大家日常工作中有没有做OKR的习惯?如果有,那这份工作计划日历就非常适合你。
不知道大家日常工作中有没有做Roadmap习惯?如果有,那这份工作计划日历就非常适合你。
为什么在一开头我要这么问?这是因为我在日常工作中都在使用这三种方法去记录我的工作。但是我发现,如果使用这三种方法去工作就必须得使用三个工具,比如日报管理工具,OKR管理工具,以及Roadmap管理工具,我有过短暂的三个工具使用习惯,实话实说很麻烦,不仅不能提升工作效率,反而是较低了工作的效率,于是,我就在思考可以通过什么方式将三者结合起来,在一个工具里面去实现?
通过三年的摸索,以及三年的实践,我终于打造一套将三者集合在一起的工具,它就是OKR工作计划日历。一个将OKR目标管理,Roadmap工作路线图,以及日报撰写结合在一起的强大工具。只要通过这个工具就能将全年重点工作汇总在一个工具里面,然后,按OKR的Roadmap路线图,分月,分日去实现自己的计划。
下面,我将这份OKR工作计划日历分享给大家。
第一部分:OKR工作计划日历介绍
一、 SMART原则
1.S代表具体(Specific),指特定的工作指标,不能笼统。
2.M代表可度量(Measurable),指标是数量化或者行为化的,验证这些指标的数据或者信息是可以获得的。
3.A代表可实现(Attainable),指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标。
4.R代表相关性(Relevant),指标是与工作的其它目标是相关联的;指标是与本职工作相关联的。
5. T代表有时限(Time-bound),注重完成指标的特定期限。
二、 四象限原则
在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。
1. 第一象限:重要且紧急。这些任务具有高度的紧迫性和重要性,需要立即处理。例如,重要的项目、紧急的会议等。
2. 第二象限:重要但不紧急。这些任务虽然不紧迫,但具有重大影响,需要制定计划并逐步完成。例如,长期规划、学习计划等。
3. 第三象限:紧急但不重要。这些任务虽然紧急,但并不重要,可以授权给他人处理。例如,一些琐碎的日常事务、无意义的电话等。
4. 不紧急也不重要。这些任务没有任何紧急性或重要性,可以尽量不做或推迟处理。例如,刷短视频、闲聊等。
三、OKR目标管理
1、OKR是什么?
(1)OKR,即目标与关键成果(Objectives Key Results) ,是明确和跟踪目标及其完成情况的管理方法,强调对过程持续追踪及辅导,有过程有结果。
(2)示例:O(目标)为客户满意度95%以上;KR(关键结果):KR1客户问题解决时间缩短至2天,KR2客户问题反馈时间缩短至4小时,KR3培训客户人员服务技巧1次。
2、OKR目标分解指引及说明:
(1)O(目标):每个组织/团队/岗位的O设置不超过4个,由组织成员共同讨论确定,具有一定挑战性,以激发组织成员工作热情;
(2)KR(关键结果):每个O的KR不超过3个,聚焦关键目标结果的制定,团队成员讨论、沟通,避免投入精力到与关键结果无关的项目中;
(3)KR制定应符合SMART原则:具体性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可实现性(Attainable)、相关性(Relevant)、时限性(Time-bound)。
四、工作Roadmap
工作Roadmap又意为工作路线图,是对产品或解决方案随着时间演变发展的行动规划。负责人用Roadmap概要展示未来工作的计划完成时间。
五、使用指南
1.日历模块:记录每天核心要做的工作,按四象限模式撰写。
2.目标关键结果:记录本月重点ORK(最多三到五O,每个O最多写3个KR)
3. 工作计划:记录每天要做的详细工作,升级采用四象限工作法进行记录,可以推荐大家使用滴答清单这款软件
六、执行方法
1.立刻,JUST DO IT
第二部分:OKR目标分解表详细介绍
目标分解表主要分成三个部分:
第一部分:组织/团队。可用于写某个事业中心、某个部门、某个小组、某个产品、某个项目。
第二部分:OKR分解。其中O用于写某个事业中心、某个部门、某个小组、某个产品、某个项目的大O,一般写3-4个最好。而KR是围绕大O要展开的具体任务事项,一般不超过3个行动举措。
第三部分:时间点。即把一年分为4个季度,每个季度3个月,将KR要完成的事情在时间点体现出来,即在某个时间节点要完成的具体事项。
第三部分:ORK工作计划日历使用介绍
OKR工作计划日历也同样包含三个部分。
第一部分:左侧上日历部分。当前是按2024年每月包含的天数进行设置的,在日期上可以通过插入批注的方式标明本月要完成的具体事情。
第二部分:左侧下OKR部门。包含O和KR,可具体写每个月的重点O和重点KR事项。
第三部分:右侧日报撰写。把一个月按每天进行划分,同时每天又分为重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急四个象限的原则进行事项的分类。另外还引入了每天事项的完成进度(未开始,进行中,已完成),当然针对一些特殊事项可通过备注去提醒。
附件:模板
以下是2024年OKR工作计划日历原图,想要该OKR工作计划日历的朋友,可通过下方联系方式加我获取。
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本篇文章来源于微信公众号: Mtian梦天
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