- AI赋能产品经理:高效绘制和管理流程图的最佳实践
- 流程图实践【一】:功能强大的语雀画板
- 流程图实践【二】:Draw.io结合AI流程图
- 流程图实践【三】:极致的流程图设计体验
- 流程图实践【四】:十个AI大模型的流程图对比
- 流程图实践【五】:AI提示词的应用与价值
- 流程图实践【六】:常规提示词与结构化提示词
我正式开始分享流程图最佳实践经验。我的目标不是教你如何绘制流程图,而是帮助你选择最合适的工具,并利用这些工具更高效地创建流程图。
我将介绍一些高级功能的使用方法,以及如何结合AI技术来提升效率,解决过去效率低下或流程图质量不佳的问题。希望通过流程图最佳实践系列的分享,你能够在流程图绘制上取得更好的成果。
本文深度剖析了语雀画板在流程图的四种使用方法,语雀流程图绘制功能非常强大,不仅能画出美观优秀的流程图,还具备与需求文档的整合能力,以及通过AI和代码生成流程图,语雀赋予产品经理更多的可能性,让复杂的流程图绘制变得轻而易举。
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第一种用法
打开文档时,流程图直接呈现出来。这种方式下,流程图可以无损放大,使得查看非常清晰。用户可以直接在画板上绘制多个流程图,并根据需要进行放大查看,以获得更精细的细节展示。
1、先创建一个知识库,然后点击加号,选择画板
2、创建成功,是一个空的文档
3、点击下面的流程图模板,可以看到一个标准化的流程图示例,语雀给我们提供了标准的流程图示例还有画法,我们可以在这个基础上去画自己的流程图
4、语雀提供的流程图比较少,可以通过素材库去找一些标准的流程图进行参考
5、直接选择适合自己的标准素材,然后就可以看到一个美观的流程图示例
第二种用法
结合文档需求,将流程图嵌入到文档中。
这种方式允许用户将流程图与需求文档整合,便于在阅读文档的同时查看流程图。不过无法对流程图直接编辑,也无法全屏查看流程图,只能点击查看原流程图,体验会有点不好
1、创建一个文档
2、复制第一种方式画的流程图链接
3、将链接粘贴到文档中,选择嵌入
或者鼠标放到链接,点击嵌入
4、嵌入成功后,将同步显示画好的流程图,问题是无法直接编辑,显示不全,还不能全屏查看
第三种用法
直接在文档中插入流程图,与需求文档融合在一起。这种方式不仅让流程图与文档内容更加协调,流程图支持全屏放大查看,方便用户深入理解流程细节。
1、在文档中,选中编辑区域,然后在工具栏点击加号,然后下面有个流程图吗,选择它
2、可以看到效果,跟第一种用法效果很类似,可以进行拖动和全屏查看,还可以直接编辑流程图,与需求文档融合在一起,体验更好
3、除了可以添加流程图,还可以添加UML图
4、也可以在素材库里直接使用标准流程图和UML图
第三种用法
将AI生成的流程图放入语雀中。尽管这种方式下的流程图不能拖动,但用户可以修改文案,利用AI的能力不断优化流程图。这种方式结合了AI技术,提高了绘制流程图的效率和准确性。
1、先打开产品教练的AI流程图,登录账号
https://apps.pmmaster.cc/pmaigc
2、输入提示词,然后生成流程图,再点击复制,这时候已经复制了流程图代码
3、在语雀文档中,点击加号,下滑到程序员专区,选择【文本绘图】
4、将代码粘贴在左边,第一次使用会提示错误,要选择第二种代码类型
5、选择正确后,点击预览两次,或者直接点击更新,就可以看到流程图
6、点击更新后,可以看到流程图,点击全屏可以完整显示流程图,但是这个流程图不能像语雀原生的流程图,不可以直接进行拖拽编辑
7、点击编辑,看到左边的代码,可以通过编辑代码修改流程图,可以增加节点,修改节点文案等等,但是这个需要对代码很懂,有点难度
8、我们可以在AI流程图,选择一种优化方案的类型,让AI自动生优化方案
9、优化方案会显示在左边列表,点击选择,在文本框会写入提示词,点击优化
10、AI会根据你的需求,对流程图自动进行修改,可以添加节点,添加子分支,增加异常,细化流程等等。重新生成流程图成功,复制新的代码
11、重新粘贴到语雀,就会生成新的流程图
12、当然最简单的方式,就是直接输入流程图优化需求提示词,你可以自由编写流程图的修改需求,然后生成新的流程图。允许多次进行优化,可以对流程图的细节和局部进行微调,直至满意
语雀画板流程图的优缺点总结:
优点:
- 功能强大:语雀的整体功能非常强大,提供了优秀的画图体验和修改体验。
- 高保真:支持无损放大画板,可以细致地查看和编辑流程图。
- 易用性:用户界面友好,使用简单,适合各种用户群体。
- 多样化用途:不仅限于流程图,还可以用于绘制UML图、时序图、状态图等多种图表。
- AI集成:支持与AI结合,提高绘图效率和质量。
缺点:
- 模板和素材有限:提供的模板和素材较少,可能无法满足所有用户的需求。
- 功能受限:免费版的功能可能有所限制,对于高级功能可能需要付费。下面可以领取下30天的免费会员体验体验
你可以先注册语雀,注册后在会员信息页填写邀请码 KR6IR6 即可领取 30 天语雀会员。前往注册:https://www.yuque.com/about
语雀画板流程图具有许多优点,如强大的功能、高保真显示和易用性。尽管存在一些缺点,如模板和素材欠缺,以及会员功能的限制,但整体上瑕不掩瑜,非常适合产品经理用于绘制和查看各种类型的流程图。
此外,我将在整个流程图最佳实践系列中,通过语雀平台进行模拟练习。经过多年的使用,我对语雀的功能非常熟悉。语雀不仅拥有众多强大的功能,我还将其作为需求文档管理、需求评审、版本管理等多方面的产品经理管理工具。这种全面的功能使得语雀成为我工作中的得力助手,希望通过本系列分享,能够帮助你更好地利用语雀提升工作效率。
下一个视频预告
下面是老陈最新设计的AI课程,专为产品经理量身打造,基于我在过去半年的丰富实践经验和深入研究,将这些实战的经验转化为实用的课程内容。课程的核心目标是提升产品经理在工作中有效运用AI技术和工具的能力,注重实践操作和即时应用,旨在帮助解决产品经理在日常工作中遇到的实际挑战。
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